Det är inte alla företag och kunder som kan betala med kreditkort via Stripe. Vanliga företag är statlig verksamhet som behöver hantera betalningar via faktura. Idag hanteras faktureringsprocessen manuellt.

För att kunna markera ett bidrag som inskickat och betalt så behöver du göra följande moment:

• Gå till översikt på administrationssidan via den runda ikonen uppe till höger på hemsidan
• Klicka på värdet i fältet "pågår/utkast" för att lista alla poster som inte är inskickade
• I sökrtuan till höger, sök fram namnet på företaget eller bidraget
• När rätt bidrag visas, klicka på id-fältet, ex 4362.
• Kontrollera att det är rätt post och när det stämmer
• Fyll i beloppet som fakturerats, ex 2600
• Klicka på knappen "markera betald via faktura"
• Du kommer tillbaka till översikten kan nu se att status är "insänd".

Om betalning gjorts men visas som utkast

I ovanliga fall kan en betaltransaktion gå igenom men när Stripe skall skicka tillbaka information om att betalningen är korrekt dragen kan det förekomma ett fel och då markeras inte posten som betald trots att kortet har belastats med betalningen och allt är rätt. Den här rutinen kan också användas ifall en inbetalning har gjorts som är godkänd i Stripe men posten är inte markerad som inlämnad. 

Du följer samma steg enligt ovan med skillnad att om posten finns på Stripe så kommer ett pi_ nummer att fyllas i, och beloppet är automatiskt ifyllt. Du kan då också trycka på knappen "markera betald med kort" och effekten blir att posten blir markerad som inskickad.