För att skapa en ny tävling så behöver man göra flera aktiviteter. Börja med att logga in som administrator och välj menyns "tävlingar". 

Skapa ny workspace

• Namn på workspace, exempelvis Magnet 2023
• Tävling startar, första dag att komma åt systemet
• Sista inlämningsdag, datum då tävlingen stängs 23:59
• Epost till administratören
• När exempelvis bidrag skickas in så kommer meddelande att detta har gjorts
• Om ett fel uppstår under tävlingen på sajten så informeras detta till denna epost

Komplettera workspace

När ett workspace har skapats så fortsätter inställningarna att göras. Klicka på fältet id där du kan se tävlingar för att komplettera ytterligare med mer information.

Nu kan du komplettera med mer information, exempelvis tiden för stängningen på timma när. Du kan också komplettera med de två texterna som används när användaren kommer till sidan för att ansluta sig till tävlingen. När personen också lämnat in sin tävling, så skickar systemet ett meddelande. I det fältet som heter bekräftelsetext så kan ni komplettera med information där. 

Inbjudan till workspace

När allting är korrekt uppsatt så kan ni bjuda in användare till tävlingen. Referensen blir således https://awardspace.se/award/[namn]. Ett exempel bir https://awardspace.se/award/magnet2023. Om du är administratör och klickar på länken så kommer du till administrationssidan istället för inloggningssidan. Så för att testa länken så behöver du först logga in med ett konto som inte är administratör.  

Att tänka på

När det finns flera workspace-tävlingar uppe. Se till att stänga de andra innan du börjar arbeta med den nya. Så fort det finns en workspace-tävling som är nyare än den sista så kommer automatiskt all aktivitet ske på den nyast uppsatta workspace-tävlingen.